Légi fuvarGondoskodnia kell arról, hogy az összes releváns dokumentum teljes legyen, és megfeleljen a rendeleteknek. A szükséges dokumentumok olyan tényezőktől függően változhatnak, mint például az áruk típusát, a szállítási módot, az importáló és exportáló országok törvényeit és rendeleteit, stb. Ezért a tényleges működés során ajánlott, hogy konzultáljon szakmai szállítmányozóval vagy jogi tanácsadóval annak biztosítása érdekében, hogy a dokumentumok teljesek és megfeleljenek a rendeleteknek. Általánosságban elmondható, hogy ezek a dokumentumok a következő kategóriákat tartalmazzák:
Air Waybill: A légi fuvarozás fő dokumentuma, amely megegyezik a teherfuvarozási szerződéssel és az áruk átvételével. Ez nem a cím tanúsítványa, tehát nem adható át vagy eladható. Ez általában tartalmazza az eredeti és több példányt a különböző üzleti linkekhez.
Számla: Az eladó által kiadott, az áruk nevének, mennyiségének, egységárának, teljes árának stb. Részletének bemutatása fontos alapja az importáló ország vámmentességének és adózásának.
Csomagolási lista: Egy dokumentum, amely felsorolja az áruk részletes információit, beleértve az áruk nevét, specifikációit, mennyiségét, csomagolási módszerét stb.
Exportnyilatkozat űrlap: Az export üzleti egység által a vámkezelésre vonatkozó részletes információkkal rendelkező dokumentum, amelyet az export üzleti egység speciális pecsétjével kell bélyegezni.
Értékesítési szerződés: A vevő és az eladó között elért értékesítési megállapodás, beleértve az áruk nevét, mennyiségét, árát, szállítási módszerét stb., Az export üzleti egység hivatalos pecsétjével vagy a szerződés speciális pecsétjével kell bélyegezni.
Export Deviza -ellenőrzési űrlap: A devizakezeléshez használt dokumentum, amely bizonyítja, hogy az exportárokat összegyűjtötték és ellenőrizték.
Közlekedési és vámügyi nyilatkozat levél: Engedélyezési dokumentum a szállítmányozó vagy a vámügynök megbízásának a szállítási és vámügyi nyilatkozat ügyeinek kezelésére.
Importálási engedély: Egyes országok licencrendszerrel rendelkeznek az adott importált árukhoz, és behozatali licencre van szükség.
Importálási tarifális fizetési igazolás: Tarifaszála, amelyet be kell fizetni, amikor az importált árukat a vámhatóságon elszámolják.
Egyéb importálási jóváhagyási dokumentumok: Egyéb jóváhagyási dokumentumok, amelyeket esetleg az importáló ország törvényei és rendeletei szerint kell megadni.
A származási bizonyítvány: Az áruk eredetét bizonyító dokumentum, amelyet általában az exportáló ország Kereskedelmi Kamara vagy Kormányhivatal ad ki, fontos alapja az importáló ország tarifális preferenciáinak élvezéséhez.
Ellenőrzési tanúsítvány: Egy nemzetközi nyomozó társaság vagy illetékes ügynökség által kiadott dokumentum, amely bizonyítja, hogy az áruk megfelelnek a konkrét minőségi előírásoknak vagy a műszaki követelményeknek.
Nem fa csomagolási tanúsítvány: Ha az áruk nem facsomagolóanyagokat használnak, akkor a nem fa csomagolási igazolásra van szükség az importáló ország növényi karantén követelményeinek való megfeleléshez.
Biztosítási kötvény: Bizonyítvány az áruk szállítási biztosításának vásárlására annak biztosítása érdekében, hogy az árukat a szállítás során védjék.
Áruk kézbesítése Megjegyzés: Az áruk szállításához használt dokumentum, a szállítási idő, a hely, a mennyiség és az áruk egyéb információk rögzítéséhez.
Egyéb véletlenszerű dokumentumok: Egyéb véletlenszerű dokumentumok, amelyeket esetleg az áruk jellemzői és a szállítási követelmények tulajdonságai szerint kell megadni.